Számlázz.hu vagy Billingo?

Árösszehasonlítás 3 TOP funkció alapján

A 2020. július 1-től hatályba lépő jogszabályváltozás meghozta a digitális számlázási kedvet, soha nem akartak még ennyien online számlára váltani. Bár a döntés könnyűnek tűnhet, érdemes alaposan utánajárni, hiszen funkciókban és árazásban is széles a paletta. Nagy kedvenc a vállalkozók körében a Billingo és a Számlázz.hu is, ezért megnéztük miben erősek, kinek melyik való igazán.

Azért nehéz a választás a különböző számlázó programok esetében, mert sok program van ugyan a piacon, ezek sokszor eltérő funkciókat tartalmaznak és az egyébként is időszűkében lévő vállalkozóknak pedig legtöbbször nincs idejük ezzel foglalkozni.

Összeállításunkban ezért kiválasztottunk 3 tipikus vállalkozói helyzetet és mindkét programban elérhető funkciót, majd konkrét példákon keresztül vizsgáltuk meg a funkció adta lehetőségeket és természetesen az árakat is.*

A kérdés tehát:

Billingo vagy Számlázz.hu?

A Billingo.hu egyedi stílusával és lendületes, fiatalos kommunikációjával kitűnik a piac szereplői közül. A megújult program az online számlázás mellett komplex pénzügyi megoldásokkal segíti a vállalkozók és könyvelőik munkáját. Árazásban egyértelmű, az egyes csomagok minden felsorolt funkciót tartalmaznak, nincsenek extra felárak.

A Számlázz.hu 2005 óta az online számlázási piac megkerülhetetlen szereplője. Jelenleg több, mint 250.000 vállalkozás használja és ez szám naponta 2-3 ezerrel nő.

Egyszerű online számlázás mellett összetett folyamatok összehangolására is alkalmas, rengeteg automatizált folyamattal teljeskörű pénzügyi megoldást kínál.

A Billingóhoz hasonlóan egyszerre támogatja a vállalkozások és könyvelőik munkáját. Az árazását tekintve a havi szoftverhasználati díj mellett egyes funkciók különdíj ellenében használhatók. A Számlázz.hu jelenleg az egyetlen online számlázó, ami banki kapcsolattal rendelkezik, de ez a többi számlázóprogramnál is elérhető lesz hamarosan.

Ildi és a tömeges számlázás

Ildi 25 éve tanácsadó, 5 fős vállalkozása stabil lábakon áll. Közel 100 állandó ügyfelének előre egyeztetett havidíjért dolgozik, az extra feladatokért, kérésekért egyszeri díjat számol fel. Ildi szereti és megszokta az Excel táblázatot, ezért ebben tartja nyilván, hogy tárgyhót követően melyik ügyfélnek, mennyi kell számláznia. Olyan számlázóra van szüksége, amellyel a havonta előforduló és folyamatos teljesítésű több tucat számláját minél egyszerűbben tudja kiállítani.

A tömeges számlagenerálás funkciót éppen erre találták ki. Ehhez egy, a számlázóban megadott minta alapján kell összeállítanod az Excel táblázatot, azt feltölteni a számlázóba és a rendszer egy gombnyomással legenerálja a számláidat. A tömeges számlagenerálással papíralapú és e-számlákat is generálhatunk. Előbbieket PDF-ből tudjuk nyomtatni és postázni, utóbbiakat, ha szeretnénk, a számlázók automatikusan ki is küldik a vevőnek.

Az adatok mindkét esetben pontosak, hibamentesek és villámgyorsak. Nézzük a piszkos anyagiakat:

A Számlázz.hu-nál a tömeges számlagenerálás funkció az ingyenes csomagban is elérhető. A csomag havidíján felül a funkcióért és az e-számla készítéséért is külön díjat számítanak fel. Az ingyenes verzióban a tömeges számlanyomtatás funkció nem érhető el, ezért ha papíralapú számlát szeretnénk kiállítani és nyomtatni, #Start csomagra kell váltani.

A Billingo.hu esetében a tömeges számlagenerálás funkció az Innovátor csomag része, ezen felül extra díjat az e-számlákért nem kell fizetni, tömeges számlanyomtatás funkció nincs.

	Billingo Innovátor	Számlázz #free	Számlázz #Start
Csomag havidíja (nettó)	2 400 Ft*	0 Ft	825 Ft
Tömeges számlagenerálás funkció havidíja 100 db számla esetén	0 Ft	5 000 Ft	5 000 Ft
E-számla díja 100 db számla esetén	0 Ft	500 Ft	500 Ft
Tömeges számlanyomtatás	manuálisan nyomtathatók a számlák	manuálisan nyomtathatók a számlák	0 Ft
Összes fizetendő havonta e-számlával:	2 400 Ft	5 500 Ft	6 325 Ft
Összes fizetendő havonta papír alapú számla esetén:	-	5 000 Ft	5 825 Ft

*éves előfizetés esetén 2 000 Ft + áfa/hó.

Péter és az automatikus webshopos számlázás

Péter 15 éve webshopot üzemeltet. A vállalkozása folyamatosan növekszik. Havonta kb. 4 ezer megrendelést kezelnek, olyan számlázó programra van szüksége, amivel automatizálni tudja a megrendelésekhez kapcsolódó számlázást.

A könyvelőjével megbeszélte, hogy e-mailben továbbítja majd a számlaadatokat, amelyeket a könyvelője importálni tud a könyvelő programjába. Ez azért jó, mert nem kell minden hónapban emiatt találkozniuk, elég, ha a legfontosabbakat telefonon megbeszélik, és a könyvelő is hatékonyabban tud dolgozni, nem manuálisan kell rögzítenie több ezer számlát.

Ideális megoldás Péter számára, ha a webshopját API segítségével köti össze a számlázójával. Így a megrendeléseket követően a rendszerek szinkronizálnak, a számlázó pedig automatikusan generálja le és küldi ki a vevőnek.

Mindkét számlázónál létezik API összekötés. A Számlázz.hu-nál az ingyenes csomagban is elérhető külön díj ellenében. A Billingónál a Master csomag már tartalmazza az API-t is. Az összekötés segítő pluginokért egyik szoftvernél sem kell fizetni.

A könyvelői összekötést támogató funkció jelenleg mindkét programnál ingyenes. A Számlázz.hu-nál 2020. július 1-ig biztosan marad ez a kedvezmény. A Billingónál örökre ingyenes marad. A könyvelők részére a számlázó program használatát (Kata vagy Master csomag) is ingyen biztosítják.

	Billingo Master napi 100 db számláig	Billingo Innovátor napi 1 000 db számláig	Számlázz #free	Számlázz #Start	Számlázz #Digital
Csomag havidíja (nettó)	1 200 Ft	2 400 Ft	0 Ft	825 Ft	1242 Ft
Webshop plugin	0 Ft	0 Ft	0 Ft	0 Ft	0 Ft
Automatikus számlázás (API) használat díja	0 Ft	0 Ft	Számla Agent 7 500 Ft	Számla Agent 7 500 Ft	Számla Agent 7 500 Ft
Papíralapú számla	0 Ft	0 Ft	0 Ft	0 Ft
E-számla 4000 db számla esetén	0 Ft	0 Ft	20 000 Ft	20 000 Ft	20 000 Ft
Könyvelői összekötés	0 Ft	0 Ft	0 Ft	0 Ft 2020. július 1-ig	0 Ft 2020. július 1-ig
Manuális adatexport díja (könyveléshez)	0 Ft	0 Ft	0 Ft 2020. július 1-ig	0 Ft 2020. július 1-ig	0 Ft 2020. július 1-ig
Automatikus számlaexport díja	0 Ft	0 Ft	-	0 Ft 2020. július 1-ig	0 Ft 2020. július 1-ig
Banki integráció	hamarosan	hamarosan	-	-	Elérhető
Összes fizetendő havonta e-számlával:	1 200 Ft	2 400 Ft	27 500 Ft	28 325 Ft	28 742 Ft
Összesen havonta papíralapú számlával	1 200 Ft	2 400 Ft	7 500 Ft	8 325 Ft	8 742 Ft

Virág és az egyszerű számlázás, kifejezetten katásoknak

Virág 3 éve fotós vállalkozó. Egy saját kis műtermet tart fenn, jellemzően itt fogadja ügyfeleit, de néha külsős helyszínekre is hívják. Kata vállalkozási formát választott. Könyvelőt bízott meg a könyvelése vezetésével, mert nem ért hozzá és az idejét inkább a munkájával szeretné tölteni. Ennek ellenére fontosnak tartja, hogy mindig képben legyen a vállalkozása aktuális pénzügyi helyzetével. Virág havonta kb 50 számlát állít ki, olyan számlázóra van szüksége, amivel kényelmesen, bárhol tud számlázni és a vállalkozását támogató információk is mindig a rendelkezésére állnak.

A Billingónak és a Számlázz.hu-nak is van kifejezetten katásoknak szánt funkciója. Ezek mindkét számlázónál előfizetésként vehetők igénybe.

	Billingo Kata	Számlázz #Start
Csomag díja (nettó) havi előfizetés esetén	900 Ft*	825 Ft
Csomag díja (nettó) éves előfizetés esetén	750 Ft	825 Ft
AAM/KATA keret kijelzés	0 Ft	0 Ft
E-számla Havi 50 db számla esetén	0 Ft	250 Ft
Összes fizetendő havonta e-számla esetén: havi/éves előfizetéssel	900/750 Ft	1 075/1075 Ft
Összes fizetendő havonta papír alapú számla esetén: havi/éves előfizetéssel	900/750 Ft	825/825 Ft