Mi a könyvelő feladata? Mikor tud jól dolgozni egy könyvelő?
A könyvelő akkor tud jól dolgozni, ha időben megkapja a munkájához szükséges adatokat, bizonylatokat. Az is nagyon fontos, hogy könyvelő és megbízója pontosan tisztázza, mi a könyvelő feladata, mit várnak el tőle.
Mik azok a bizonylatok, kimutatások, amik feldolgozásra kerülnek a könyvelés során?
A legfontosabb bizonylatok, kimutatások, amiket a könyvelő feldolgoz, rögzít:
- Bevételi (vevő) számla
- Költség (szállítói) számla
- Bevételi pénztárbizonylat
- Kiadási pénztárbizonylat
- Bankszámlakivonat
- Szerződések, egyéb bizonylat típusok
Mik a könyvelő alapvető feladatai?
A könyvelő alapvető feladatai az alábbiak:
- A számlák, bizonylatok törvény által előírt formában történő rögzítése
- A könyvelésre kapott számlák ellenőrzése a hatályos pénzügyi és számviteli törvényeknek való megfelelés szempontjából
- Adatszolgáltatás a hatóságok felé (bevallások elkészítése és beküldése)
- A vállalkozás vezetője által kért kimutatások elkészítése
- Éves beszámoló elkészítése (mérleg és eredménykimutatás, kiegészítő melléklet)
- A vállalkozás vezetőjének tájékoztatása a vállalkozást érintő, könyveléssel, adózással összefüggő törvényi változásokról
- Figyelmeztetni a vállalkozás vezetőjét, ha a cég működésében szabálytalanságot, törvénytelenséget tapasztal
- Külön megállapodás esetén bérszámfejtés
Mi nem tartozik a könyvelő alapvető feladatai közé?
- A befogadott számlák valóságtartalmának ellenőrzése
- A befogadott számlákhoz kapcsolódó szerződések, teljesítési igazolások elkészítése
- A banki utalások határidőre történő teljesítése
- A házipénztár kezelése
- A vállalkozás partnereivel való kapcsolattartás, új partnerrel való szerződés megkötése
- Az előző könyvelő által elkövetett esetleges hibák korrigálása. Ha ilyet tapasztal, természetesen fel kell hívnia megbízója figyelmét a hibára, annak várható következményeire, és célszerű javaslatot tenni a hiba korrigálására
- A lezárt üzleti év iratainak tárolása és őrzése. Amennyiben a vállalkozás erre igényt tart, célszerű ezt is szerződésben rögzíteni
Hogyan tud eredményesen együttműködni a könyvelő megbízójával?
Sok vállalkozás vezetője gondolja azt, hogy a könyvelő olyasvalaki, aki egyszemélyben mindent tud cége gazdasági helyzetéről, napi pénzügyeiről, partnereiről, arról, hogy a vállalkozás kinek, mennyivel tartozik, és mennyivel tartoznak mások a cégnek. Ha könyvelő és megbízója pontosan tisztázza, mi a könyvelő, és mi megbízójának feladata, sok félreértésnek elejét lehet venni.
Azt, hogy a könyvelés során ki mit vállal, szerződésben rögzítsük.
Fontos, hogy a könyvelő időben, ne az utolsó pillanatban kapja meg a könyvelendő bizonylatokat. A könyvelő legyen könnyen elérhető ügyfele számára, ne kelljen napokat várni egy válaszra. Ha az ügyfél nem ért egy pénzügyi, adózással összefüggő fogalmat, törvényt, a könyvelő magyarázza el érthetően.
Legyen állandó kommunikáció az ügyfél és a könyvelő között, ne csak annyi időre találkozzanak, amíg a könyvelő átveszi a bizonylatokat, és aláíratja ügyfelével az aláírandókat.
A könyvelés a két fél (könyvelő és a vállalkozás) egyenrangú, egymást segítő együttműködése legyen.
Miért fontos a könyvelő és a vállalkozás közötti jó együttműködés?
- Mert segít, hogy a könyvelő - munkáját pontosan végezve - megbízójának könyvelése rendben legyen.
- Mert a könyvelő csak így tudja megadni megbízójának az általa kért tájékoztatást, információt vállalkozása helyzetéről.
- Mert jó együttműködés esetén a vállalkozás tulajdonosa biztos lehet benne, hogy cégének könyvelése jó kezekben van.
Hogyan válasszak könyvelőt? Hol találok jó könyvelőt?
A jó könyvelő kiválasztása rendkívül fontos kérdés, mert ha hibázik, az sok pénzébe kerülhet a vállalkozásnak. Az is sok bosszúság forrása lehet, ha a könyvelő nem, vagy csak nehezen érhető el, sok időbe telik, mire meg tud válaszolni egy számunkra fontos kérdést.
- Mit kérdezzünk meg, mielőtt eldöntjük, ki legyen a könyvelő, akire rábízzuk cégünket?
- Miről tájékozódjunk, mielőtt valakire rábízzuk a könyvelést?
- Hogyan válasszak könyvelőt?
A könyvelő kiválasztása az egyik legfontosabb dolog egy vállalkozás életében.
A könyvelő mindenekelőtt legyen:
- Naprakész
- Precíz
- Könnyen elérhető
Biztos, hogy sokszor fölmerül a kérdés: hol találok jó könyvelőt?
Erre a kérdésre sajnos nehéz válaszolni. A jó könyvelő ugyanis olyasmi, mint a levegő, vagy a víz: ha van, fel sem tűnik, hiánya esetén azonban egyből nagy lehet a baj.
Néhány kérdés, amit mindenképpen tegyünk fel könyvelő választásánál
Rendelkezik a könyvelő felelősségbiztosítással?
Ez az egyik legfontosabb dolog. Miért? Ha a könyvelő munkája során hibázik, ennek anyagi következményét első körben a vállalkozásnak kell viselnie, hiszen a hatóságok a vállalkozást büntetik meg, nem a könyvelőt. A könyvelő által okozott kárt a vállalkozás polgári peres úton tudja könyvelőjén behajtani. Egy ilyen felelősségbiztosítás pont az ilyen eseteknél jelent biztonságot mind a könyvelőnek, mind megbízójának.
Mennyit kér a könyvelésért?
Természetesen fontos dolog a könyvelésért fizetett ár, hiszen egy rendszeresen, havi kiadásról van szó, ebben az esetben azonban fokozottan igaz lehet a mondás: olcsó húsnak híg a leve. Éppen ezért kerüljük a legolcsóbb árajánlatot adó könyvelőket. A könyvelésre adott árajánlat reális voltát az alábbi könyvelési díjkalkulátor segítségével tudjuk ellenőrizni.
A könyvelő benne van az NGM listáján a regisztrált mérlegképes könyvelők között?
A jelenlegi törvények értelmében üzletszerűen csak az végezhet számviteli szolgáltatást, azaz könyvelhet, aki rendelkezik az ehhez szükséges képesítéssel. A regisztrált mérlegképes könyvelők listája az alábbi linkre kattintva érhető el.
A könyvelő milyen cégek könyvelésében rendelkezik gyakorlattal?
Bizonyos tevékenységeket folytató vállalkozás könyvelése speciális ismereteket igényel. Ezért kérdezzünk rá, a könyvelő ügyfelei között van e olyan cég, melynek főtevékenysége hasonló a mienkhez.
Milyen referenciákkal rendelkezik a könyvelő?
Kérdezzük meg, kiknek, milyen cégeknek könyvel, esetleg kérjük el egy-két ügyfél elérhetőségét, és beszéljünk velük. Ha a könyvelő erre nem hajlandó, az gyanúra adhat okot, hiszen ha jól végzi munkáját, nem kell attól tartania, hogy meglévő ügyfeleitől rossz visszajelzés fog érkezni. Ez természetesen csak akkor járható út, ha az általunk választani kívánt könyvelő ügyfelétől felhatalmazást kap arra, hogy elérhetőségét nekünk kiadja.
Hol találok jó könyvelőt?
Rossz hírünk van: sajnos erre a kérdésre nem tudjuk a választ. Azért nem, mert szinte mindenki mást ért a jó könyvelő fogalma alatt.
Az biztos, hogy könyvelő választásánál célszerű figyelembe venni az itt felsoroltakat, ha az általunk választani kívánt könyvelő a szakmai feltételeknek eleget tesz, válasszuk azt, aki emberileg is szimpatikus, akivel úgy érezzük, hosszú távon is együtt tudunk dolgozni.
Vannak, akik szerint a jó könyvelő mindenre képes. Léteznek weboldalak, ahol azt hirdetik, azonnal csodát tesznek, pillanatok alatt gatyába ráznak bármilyen céget, legyen mégoly problémás is, akár évekre visszamenőleg is. Ezen honlapok mögött az esetek nagy részében nem könyvelő, vagy könyvelőiroda áll, hanem az esetleges érdeklődők ajánlatait továbbítják könyveléssel foglalkozó cégek irányába.
A valóság azonban az, hogy az azonnali csodára legális megoldások nem léteznek, az ilyen ajánlatokat nem szabad sem komolyan venni, sem elfogadni. Ha ajánlatot kérünk, azt mindig közvetlenül könyvelőirodától, vagy könyvelőtől kérjük.
Ma már elvárható, hogy a választani kívánt könyvelőnek legyen saját honlapja, blogja, de legalább egy facebook-oldala. Ha ezeken rendszeresen közzétesz aktuális pénzügyi, számviteli, adózási híreket, változásokat, akkor feltételezhetjük, hogy a könyvelő nyomon követi az aktuális változásokat.
Ahol megtalálsz minket
