Jelenlegi hely

Könyvelés

Minden vállalkozásnak szüksége van rá. Egy jól megválasztott, jó könyvelő nagyon sokat segít a cég életében, feltéve, ha pontosan tisztában vannak vele, hogy a könyvelőnek mi a feladata. A könyvelő mindenekelőtt akkor tudja feladatát pontosan, és határidőre elvégezni, ha a munkájához szükséges adatokat a könyvelt cég részéről idejében, hiánytalanul a rendelkezésére bocsátják.

Mik azok az adatok, információk, amiket a cégnek biztosítani kell, hogy rendben mehessen a könyvelés?

Melyek a könyvelés alapvető feladatai?

  • A könyvelés alapvető feladatai közé tartozik a bizonylatok rögzítése és ezek alapján a szükséges bevallások rendszeres elkészítése, az éves beszámolók elkészítése és benyújtása és ezek pénzügyi kötelezettségéről a vállalkozás vezetésének tájékoztatása. Megállapodás szerint bérszámfejtés, fontos, hogy rendszeres időközönként tájékoztassa a cégvezetést arról, hogy mikor és mennyi adó és járulékfizetési kötelezettsége van a vállalkozásnak.
  • Egy jó könyvelő bármikor elérhető, és bármikor naprakész információt tud adni a vállalkozás pillanatnyi helyzetéről.
  • Ugyanakkor a könyvelőnek nem feladata a vállalkozás üzleti partnereivel való kapcsolattartás, és általában a vállalkozás stratégiai tervezésében, annak napi, operatív működésében sem kell részt vennie.

A könyvelés meghatározása és alapvető feladatai

Mi a könyvelés?

A könyvelés a múltban történt gazdasági események rögzítése.

Mi a könyvelő feladata?

A könyvelő alapvető feladata a vállalkozás gazdálkodásáról történő adatszolgáltatás a hatóságok irányába, a mindenkori, törvény által előírt formában és időben.

A könyvelés meghatározásaMinden vállalkozás életében nagyon fontos, hogy a könyvelőjével való együttműködés zavartalan és eredményes legyen. Ehhez azonban mindkét fél részéről be kell tartani néhány alapvető szabályt.

Sok kisvállalkozásnál úgy gondolják, hogy a könyvelő olyasvalaki, aki felelős a cég pénzügyeiért, és azokról mindent tud, és bármikor, bármilyen pénzügyi kimutatással tud szolgálni a tulajdonos felé. Sok könyvelő úgy gondolja, hogy elég, ha csak annyi ideig találkozik megbízójával, amíg átveszi tőle az anyagot, illetve odaadja az aláírnivalókat és közli, hogy következő hónapban mennyit kell az államnak befizetni.
A kölcsönös félreértés onnan ered, hogy egyik fél sincs tisztában azzal, hogy mit vár tőle a másik.
Tisztázzuk ezért, mindkét fél oldaláról, hogy a jól működő kapcsolat érdekében mit tegyen a könyvelő, és mit a vállalkozás. Erről itt is olvashat, a könyvelés során használt szerződésmintánkban.

Könyvelési díjkalkulátor

Ha nem tudja, reális -e az a díj, amit a jelenlegi könyvelés után fizet, az alábbi könyvelési díjkalkulátor segítségével ellenőrizheti.

Teendők a könyvelő részéről:

  • Lehetőség szerint legyen mindig elérhető az ügyfele számára
  • Az esedékes fizetni valókról ne az utolsó pillanatban tájékoztasson
  • Ügyeljen a bizonylatok törvény szerinti szabályos formájára
  • A bevallásokat mindig határidőre küldje el
  • A bevallások határidőre történt elküldésének tényét igazolja
  • A könyvelést jogtiszta szoftverrel végezze
  • Munkáját minden esetben pontos szerződés alapján végezze
  • Rendelkezzen felelősségbiztosítással
  • Ha az ügyfél egy pénzügyi jellegű fogalmat, kérdést nem ért, magyarázza el érthetően
  • Kövesse nyomon az adójogszabályok változását, a megbízót érintő változásokról tájékoztasson

Teendők a vállalkozás részéről:

  • A könyvelő által kért bizonylatokat időben adja le
  • A könyvelő által kért papírokat időben írja alá
  • Tisztázza a könyvelővel, hogy bérszámfejtést is vállal –e
  • Azokat az információkat, amiket nem a könyvelő feladata rendelkezésre bocsátani, ne tőle várja

Ha ezeket a „játékszabályokat” mind a vállalkozás, mind a könyvelés betartja, akkor alakítható ki megfelelő együttműködés.

Könyvelő munkájának leellenőrzéseKönyvelő munkájának leellenőrzése

Amennyiben nem szeretne mindenben kizárólag könyvelőjére támaszkodni, ha szeretné, hogy naprakész legyen vállalkozása pénzügyeiben, akkor ajánljuk pénzügyi nyilvántartó csomagunkat. Segítségével tisztában lehet vállalkozása napi gazdasági helyzetével, a várható bevételek, kiadások nagyságával és időpontjával.

Hogyan válasszunk könyvelőt?

A jó könyvelő kiválasztása azért is rendkívül fontos kérdés, mert ha hibázik, az sok pénzébe kerülhet a vállalkozónak. Így célszerű a következőknek utánanézni:

  • referenciák - adott esetben hívjuk fel jelenlegi ügyfeleit, érdeklődjünk!
  • felelősségbiztosítás

Felelősségi körök

Lényeges dolog a könyvelő és az általa képviselt vállalkozás együttműködése során annak tisztázása, hogy ki, és miért felelős azért, hogy a vállalkozás könyvelésébe csak valós eseményeket és adatokat tükröző bizonylatok legyenek rögzítve, és az esedékes bevallások az előírt határidőre benyújtásra kerüljenek.

Mik azok a dolgok, amik az ügyfél, és mik azok, amelyek a könyvelő felelősségi körébe tartoznak?

A vállalkozás vezetőjének felelősségi körébe tartozik:

  • A vállalkozás által befogadott, ill. kibocsátott számlák és bizonylatok valóságtartalma
  • Az ezekhez kapcsolódó szerződések, ill. teljesítési igazolások elkészítése
  • A vállalkozás által befogadott számlák jelentette fizetési kötelezettség teljesítése
  • A házipénztár kezelése és a banki utalások elvégzése
  • A bevallások elkészítéséhez szükséges bizonylatok időben történő átadása

A könyvelő felelősségi körébe tartozik:

  • A számviteli szabályok betartása és lehetőség szerinti betartatása a vállalkozással
  • A bevallások határidőre történő elkészítése és benyújtása
  • A vállalkozás tájékoztatása az esetleges működési szabálytalanságokról
  • Lehetőség szerint segíteni az ügyfelet abban, hogy melyek azok a nyilvántartások, amelyeket magának kell vezetnie, és ezt hogyan tudja helyesen végezni.

A vállalkozás által vezetendő nyilvántartások kidolgozásához és megfelelő vezetésükhöz természetesen segítséget nyújtunk, hiszen közös érdek, hogy az is rendben történjen.
Amennyiben szükséges, biztosítani tudunk egy gazdasági esemény dokumentálásához szükséges szerződésmintát és teljesítési igazolás-mintát is.

Házipénztár

A házipénztár sok vállalkozás kényes pontja, számos probléma okozója egy esetleges adóhatósági ellenőrzés során. Talán kevesen tudják, vagy ha tudják, kevesen foglalkoznak vele, hogy a házipénztárban tartható készpénz összegének maximumát a vállalkozás által használt pénzkezelési szabályzatnak rögzítenie kell, és meghatározott feltételek szerint az ott tartott összeg adóköteles.

Pontosan mit jelent ez, és miért van ez így?

A törvényalkotók - a feketegazdaság visszaszorítása érdekében, és a vállalkozások gazdálkodásának átláthatósága miatt- korlátozni próbálják a nehezebben nyomon követhető, készpénzes tranzakciókat, ill. a vállalkozások készpénz állományát, azaz a vállalkozás pénztárában tartható összeg nagyságát.
Ezért a pénzeszközök kezelésére pénzkezelési szabályzatot kell készíteni, melynek meglétét és betartását ellenőrzik, és a szabályzat hiánya, vagy be nem tartása esetén a vállalkozás mulasztási bírsággal sújtható.

A fentiekből látható tehát, hogy a vállalkozás és a könyvelő viszonya nem szabad egy alárendelt, kvázi beosztottként, vagy megbízottként, egyszerűen utasításokat végrehajtó formában történjék. Sokkal inkább a két fél egyenrangú, egymást segítő együttműködése szükséges, hogy a könyvelés munkáját a vállalkozás megelégedettségére tudja végezni.

Összefoglalva:

  • A könyvelés sokkal többet jelent, mint egyszerűen bizonylatok rögzítése és bevallások elkészítése
  • Pontosan tisztázzuk, hogy mit várunk el a könyvelőtől
  • Mindig időben adjuk le a könyvelő által kért anyagokat!
  • A könyvelő kiválasztása az egyik legfontosabb dolog egy vállalkozás életében. Szánjunk rá időt, hosszú távon ez megtérül!

Könyvelés:

  • Könyvelés
  • Adótanácsadás
  • Bérszámfejtés
  • Bevallások elkészítése
  • Beszámolók készítése

Könyvelés ügyében érdeklődését az info@vallalkozas-okosan.hu címen várjuk.